Stoy Schule
26
Mai
2017
45
FSU Klinikum

Gesucht: Chefsekretär (w/m) für die Klinik der Kinderchirurgie

Als einziges Universitätsklinikum in Thüringen sind wir mit 5.000 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber der Region. Jährlich werden an unseren 26 Kliniken und Polikliniken rund 280.000 Patienten ambulant und über 55.000 stationär versorgt.

Hier studieren 2.400 künftige Ärzte, Zahnärzte und Molekularmediziner, an 25 Instituten forschen Wissenschaftler aus verschiedensten Nationen an der Weiterentwicklung der Medizin. Am Wissenschaftsstandort Jena arbeiten Sie in einem der größten und modernsten Klinikneubauten in Deutschland.

Zu Ihrer Aufgabe, der Assistenz der Direktorin, gehören unter anderem die Büroorganisation im Sekretariat der Direktorin einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben, Organisationsaufgaben (Terminkoordination, Terminvergabe), Vor- und Nachbereitung für private Abrechnung, Erstellung und Pflege von Präsentationen, professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate, Vorbereitung, Organisation und Nacharbeitung von Beratungen, Dienstreisen, Kongressen, Tagungen usw., Aufbereitung und Mitwirkung am Layouten von Dokumenten und Präsentationen, Erstellung und Pflege von Verteilerlisten, Postbearbeitung sowie die Gutachtenverwaltung.

Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder angrenzende Abschlüsse mitbringen sowie über Erfahrungen mit dem PC (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS-Office-Palette, etc.), Englischkenntnisse, die Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme und Kommunikationsfähigkeit und sicheres repräsentatives Auftreten verfügen.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und die Stelle ist unbefristet in Vollzeit.

Wenn Sie von der individuellen Einarbeitung (Hospitationen ermöglichen wir gern), persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, regelmäßigen Feedbackgesprächen, Coaching und Angeboten rund um Gesundheit und Familie wie Kinderbetreuung, flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Dual-Carrier-Service und betrieblicher Altersversorgung profitieren möchten, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt online unter: www.uniklinikum-jena.de/Karriere.

Weitere Informationen erhalten Sie hier.

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